Entrümpelung-CRM
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Belege

Belege abfotografieren statt einsammeln

Tankquittung, Entsorgungsnachweis, Materialkauf — vom Handy direkt in die Buchhaltung.

Belege verschwinden nicht aus Absicht. Sie liegen im Fußraum, in der Jacke, im Werkzeugkasten, und drei Wochen später fehlen sie. Jeder verlorene Entsorgungsbeleg ist verlorene Betriebsausgabe.

Fotografieren, fertig

Beleg fotografieren, Betrag eintippen, kurz sagen wofür. Das war es. Bis zu fünf Fotos auf einmal, wenn mehrere Belege zusammenkommen.

Landet direkt in der Buchhaltung

Der Beleg geht als Eingangsbeleg in Lexware, nicht in einen Ordner, den jemand später leeren muss.

Auf die richtige Firma gebucht

Wer mehrere Gesellschaften führt, wählt beim Hochladen aus, wohin der Beleg gehört. Kein nachträgliches Umbuchen.

Nachvollziehbar

Zu jedem Beleg ist festgehalten, wer ihn wann eingereicht hat.

Die Rechnung ist einfach: Ein Entsorgungsbeleg über 80 Euro, der nicht ankommt, kostet mehr als der Monatsbeitrag anteilig.

Einmal in echt sehen

20 Minuten an einer echten Arbeitswoche — dann wisst ihr, ob es passt.