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Digitale Plantafel: die Woche auf einen Blick
In den meisten Betrieben hängt die Woche an drei Stellen: im Kalender, in einem Planungswerkzeug und auf einem Zettel für die Kolonne. Wer verschiebt, muss dreimal verschieben — und beim dritten Mal vergisst es jemand. Die Plantafel im Entrümpelung-CRM ist die eine Stelle, an der die Woche steht.
Der Kalendertermin wird zum Einsatz
Steht der Termin im Google-Kalender, schlägt das Programm daraus einen fertigen Einsatz vor: Kundenname, Adresse, Telefonnummer und die Notizen aus der Beschreibung sind schon drin. Zu ergänzen bleiben Mannschaft und Fahrzeug — der Rest wurde bereits einmal getippt.
Verschieben, ohne neu zu erfassen
Ein Einsatz wird auf einen anderen Tag gezogen und ist dort. Mehrtägige Aufträge laufen über alle betroffenen Tage durch, statt in jedem Tag einzeln zu stehen.
Alle sehen dieselbe Woche
Trägt das Büro etwas ein, sieht die Kolonne es sofort. Kein Ausdruck von gestern, keine Version, die nur auf einem Rechner liegt.
Dauerbereiche neben der Woche
Arbeitsanweisungen, Entsorgung, Netzwerk und Projekte stehen dauerhaft daneben — die Dinge also, die nicht an einem Tag hängen, aber trotzdem irgendwo stehen müssen.
Der Gewinn ist nicht die schönere Ansicht, sondern die weggefallene Doppelerfassung. Was einmal im Kalender steht, muss nirgends mehr abgetippt werden.
Andere Funktionen
Mitarbeiter-App
Adresse, Etage, wo der Schlüssel liegt, was zu tun ist. Ohne Schulung, ohne Installation aus dem Store.
Zeiterfassung
Kommen, gehen, Pause. Mit Hinweis, wenn die gesetzliche Pause fehlt.
Angebote & Rechnungen
Rechnungen entstehen direkt in Lexware, mit euren Nummern und eurem Briefpapier. Kein zweiter Nummernkreis.
Belege
Tankquittung, Entsorgungsnachweis, Materialkauf — vom Handy direkt in die Buchhaltung.
Einmal in echt sehen
20 Minuten an einer echten Arbeitswoche — dann wisst ihr, ob es passt.